Экологичность от практики к теории. МТС делится опытом проведения «устойчивых» мероприятий в открытом гайде

Пособие «Организация мероприятий с применением ESG‑практик» включает практические рекомендации по экологизации и повышению инклюзивности крупных ивентов на основе опыта реализации проекта «Лаборатория жизненного цикла». Его задача – дать понятный алгоритм от первого замысла события до финального анализа результатов мероприятия. Скачать его можно по ссылке в открытом доступе на сайте МТС.

75-страничный гайд разработчики называют работающим инструментом для организаторов мероприятий. Он выстроен вокруг трех ключевых направлений ответственности бизнеса: экологии, заботы о людях и инклюзии, а также ответственного управления. В каждом разделе найдутся прикладные решения, которые можно сразу брать в работу. Например, разбор типичных ошибок, с которыми сталкиваются организаторы – от неверного расчета объемов кейтеринга до недостаточной проработки доступной среды. Прилагаются и понятные советы, как этих ошибок избежать.

Пособие также включило глоссарий терминов устойчивого развития, который помогает быстро сориентироваться в ESG‑понятиях и корректно их использовать. «Главная» часть гайда – чек‑листы к каждой теме, охватывающие самые разные аспекты: от сбора отходов и повторного использования материалов застройки до обеспечения навигации для людей с инвалидностью, а также организации прозрачных процессов и метрик оценки результата. Благодаря такой структуре даже начинающий организатор может шаг за шагом внедрить ESG‑практики – и сразу видеть, какой вклад вносит в общие цели компании.

В основу гайда лег реальный опыт крупных мероприятий, включая фестивали МТС Live Лето и чемпионат TrueTech Champ. Наработанные практики в рамках проекта «Лаборатория жизненного цикла, признанного одним из Лучших социальных проектов страны, также использовались на внутрикорпоративных мероприятиях МТС – при организации проекта «Кодиленд» и спортивного чемпионата СпортАп. В результате протестировано и внедрено в процессы более 50 экопрактик. Результат получился осязаемым: на переработку отправили более 500 кг вторсырья (пластиковые бутылки, алюминиевые банки, картон, старые бейджи и даже неработающие клавиатуры), а 300 м³ материалов застройки (баннеры, брус, ковролин) не выбросили, а передали в приюты для животных – на обеспечение подстилками и элементами утепления вольеров. Именно такие живые кейсы и цифры стали ядром пособия: они показывают, что «устойчивое мероприятие» – это не сложно, а вполне реализуемо в реальных условиях.

На базе этого опыта в компании закрепились конкретные практики, которые теперь легко масштабировать благодаря гайду:

Минимум бумаги – максимум пользы. Программы, памятки и презентации уходят в цифру: участники получают доступ по QR‑кодам и ссылкам. За два года это позволило сократить объем печатной продукции на корпоративных встречах в среднем на 85%.

Умный кейтеринг и посуда. Организаторы заранее согласовывают с подрядчиками использование многоразовой или компостируемой посуды и планируют объемы еды под точное число гостей. В результате объем пищевых отходов на одно мероприятие снизился на 30–40%, а доля перерабатываемых отходов выросла до 70% за счет раздельного сбора прямо на площадке.

Повторное использование элементов застройки. Баннеры, стойки и части оформления не списывают после одного события: их используют повторно или передают в другие подразделения. В отдельных командах доля повторно используемых материалов для оформления достигает 90%.

Энергоэффективность на площадке. В требования к подрядчикам и локациям включен блок по энергопотреблению: LED‑освещение, отключение неиспользуемой техники, настройка климатического оборудования по расписанию. Эти меры позволяют снизить энергозатраты на проведение мероприятия на 15–20%.

Гибридные форматы и «умные» площадки. Для крупных внутренних встреч все чаще выбирают гибридный формат: часть команды участвует очно, часть – онлайн. Это сокращает потребность в транспорте и проживании, снижая углеродный след. При выборе площадок учитывают энергоэффективность здания, наличие инфраструктуры для раздельного сбора отходов и транспортную доступность – приоритет у локаций, куда удобно добираться на общественном транспорте.